如何用 AI 建立 Google 表單？Gemini 與 Apps Script 兩種做法

如何用 Gemini 與 Apps Script 自動建立 Google 表單？

直接答案： 簡單表單可先用 Gemini in Forms 建立初稿；若需要自動建立欄位、設定驗證、連結試算表或重複產生表單，再使用 Google Apps Script。

簡單表單可先用 Gemini in Forms 建立初稿；若需要自動建立欄位、設定驗證、連結試算表或重複產生表單，再使用 Google Apps Script。工具選擇應從最小可行版本開始。

本篇會完成一個可驗收的工作成果，而不是只介紹觀念。讀者將依序理解故事情境、用途、適用狀況、操作步驟、完整 Prompt、驗收方法、常見錯誤與 FAQ。

SnackFlow 遇到了什麼工作問題？

直接答案： SnackFlow 行銷部想快速蒐集同仁的新品試吃與訂購意願，表單包含姓名、商品與數量。

SnackFlow 行銷部想快速蒐集同仁的新品試吃與訂購意願，表單包含姓名、商品與數量。第一次活動可以直接用 Gemini 建立表單；若之後每月都要依商品清單重新產生，Apps Script 才有重複使用價值。

這個故事的關鍵不是「使用 AI 就會得到答案」，而是先把工作問題、資料欄位、規則與驗收條件說清楚，再讓工具協助處理可重複、可檢查的部分。

這項做法有哪些用途與效益？

直接答案： AI 建表單適合活動報名、內部調查、需求蒐集與簡單訂購。效益是把欄位、選項與驗證規則寫成可重複使用的需求，而不是每次從空白表單重新設定。

AI 建表單適合活動報名、內部調查、需求蒐集與簡單訂購。效益是把欄位、選項與驗證規則寫成可重複使用的需求，而不是每次從空白表單重新設定。

哪些狀況適合，哪些狀況不適合？

直接答案： 固定、簡單的表單優先使用 Google Forms 原生功能。需要從試算表動態讀取選項、批次建立、加上自動通知或後續流程時，再使用 Apps Script。

固定、簡單的表單優先使用 Google Forms 原生功能。需要從試算表動態讀取選項、批次建立、加上自動通知或後續流程時，再使用 Apps Script。

若資料涉及個資、財務、法遵、交易或未公開商業資訊，先遵守組織資料政策。只需要提供資料結構時，應使用欄位名稱與三筆虛構資料，不要直接貼入敏感原始資料。

完整操作教學怎麼做？

直接答案： 完整操作從確認工具與資料結構開始，再依序設定規則、產出結果、測試例外並人工驗收。每一步都要保留可核對的輸入與輸出。

步驟 1：建立測試副本與成功條件

先複製原始檔，或建立只含欄位標題與三筆假資料的測試表。寫下「完成後應看到什麼」，例如公式回傳數字、試算表新增一列、雲端硬碟出現指定檔案，或 Dashboard 顯示可回扣的 KPI。

步驟 2：確認資料欄位與型態

逐欄核對工作表名稱、欄位標題、日期、文字、數字與唯一鍵。不要只依投影片中的欄位字母，因為實際檔案插入或刪除欄位後，位置可能不同。

步驟 3：依序完成核心工作

1. 用六句提示法定義表單目的與使用者。
2. 列出欄位、選項與必填規則。
3. 先試用 Gemini in Forms 建立初稿。
4. 需要重複產生時，請 AI 撰寫 FormApp 程式。
5. 連結回覆到 Google 試算表。
6. 用測試帳號提交並檢查結果。

步驟 4：貼入完整 Prompt 並補上自己的資料位置

先把下方 Prompt 中的工作表名稱、欄位、網址、Spreadsheet ID、文件樣板、Email 或 MENU 替換成自己的測試資料。若需求涉及 Apps Script，要求輸出完整的 Code.gs 與 Index.html，不能只拿片段程式碼。

步驟 5：先小量執行，再擴大範圍

公式先用三至五筆資料測試；Apps Script 先用副本與自己的測試信箱執行；Web App 先送出一筆測試資料。確認結果正確後，再換成完整資料範圍。

步驟 6：依驗收清單核對與記錄例外

至少保留一個正常案例、一個邊界案例與一個錯誤案例。若結果不符，回頭檢查欄位名稱、資料型態、日期範圍、唯一鍵、權限與部署版本。

可直接複製的完整 Prompt

直接答案： 以下 Prompt 依投影片的六句提示法補齊目的、使用者、欄位、功能、規則與畫面或輸出。複製前必須替換自己的資料位置與測試條件。

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① 我要做什麼

我要用 Google Apps Script 生成一份「SnackFlow 新品試吃訂購意願調查」Google 表單。

② 給誰使用

給全公司同仁填寫，由行銷企劃查看彙整結果。

③ 有哪些欄位

姓名（簡答）、想訂購的商品（下拉選單：Oreo Original、Kettle Brand Sea Salt、ONE Bar Birthday Cake）、數量（簡答）。

④ 要哪些功能

自動建立 Google 表單，並把表單回覆自動連結到一份新的 Google 試算表。

⑤ 有哪些規則

三個欄位都必填；數量只能輸入正整數；再次執行時請避免無意間重複建立多份表單，並在程式註解中說明處理方式。

⑥ 畫面風格

題目由上而下排列；執行完成後在 Apps Script 執行紀錄印出表單編輯網址、填寫網址與回覆試算表網址。請提供完整 Code.gs，並說明第一次執行的授權、操作與驗收步驟。

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Q如何使用這份 Prompt？

1. 保留六個區塊，不要只複製第一句。
2. 把範例中的工作表、欄位字母、網址、ID、Email 與日期換成測試資料。
3. 要求先說明假設，再輸出公式或完整程式碼。
4. 執行前檢查是否會寄信、分享檔案、覆寫資料或建立公開網址。
5. 把錯誤訊息與預期結果一起回填，要求只修正受影響部分。

如何驗收結果？

直接答案： 驗收不能只確認公式沒有錯誤或程式成功執行，還要核對資料範圍、計算規則、例外案例、輸出內容與必要權限。

• 所有必要欄位皆為必填。
• 數量欄只接受符合規則的值。
• 商品選項與需求一致。
• 回覆試算表包含時間戳記與所有答案。

建議再做三層核對：第一層用兩至三筆資料手算；第二層比較來源總筆數與輸出總筆數；第三層測試空白、重複、未對應、期間外或權限不足等例外。

常見錯誤與限制有哪些？

直接答案： 最常見問題是欄位與指標未定義清楚、直接相信產出，以及忽略資料型態、權限、部署版本與工具規模限制。

• 簡單表單也先寫程式，增加維護成本。
• 第一次授權時未檢查要求的權限。
• 修改程式後沒有重新執行或更新部署。

若工作涉及正式財務、法遵、薪資、交易、大量多人使用或高可用性要求，應加入正式審核、權限、測試、記錄與稽核機制，不能只依賴教學用試算表原型。

工具功能與來源依據

直接答案： 文章中的工具操作以官方文件或實際引用來源為準；產品介面、可用方案與配額可能變動，操作前應再次核對官方說明。

本文涉及的產品功能或操作範圍，以 Google Developers：Apps Script 擴充 Google 試算表 為查核依據；功能、方案與介面可能更新，實作時仍應以官方頁面為準。

本文涉及的產品功能或操作範圍，以 Google：Gemini in Google Sheets 為查核依據；功能、方案與介面可能更新，實作時仍應以官方頁面為準。

常見問題 FAQ

直接答案： 以下問答處理操作、驗證與工具選擇時常見的疑問；每個答案都可脫離前文單獨閱讀與套用。

QGemini 可以直接建立 Google 表單嗎？

符合資格的 Google Workspace with Gemini 使用者可在 Google Forms 使用 Gemini 建立表單初稿，實際功能依帳號方案與語言而定。

Q什麼時候需要 Apps Script？

當表單要依試算表動態建立選項、重複產生、寄送通知或串接其他 Google 服務時，Apps Script 較有價值。

QApps Script 第一次執行為什麼要授權？

Apps Script 必須取得建立表單、讀寫試算表等權限；使用者應確認程式來源與權限範圍後再允許。

Q表單回覆如何寫入試算表？

可以在 Google Forms 的回覆頁連結試算表，也可以由 Apps Script 建立回覆目的地。

Q可以上傳真實員工資料給 AI 嗎？

應依公司政策處理個資。建立表單通常只需欄位結構與虛構範例，不必上傳真實回覆。

參考資料

直接答案： 參考資料只列出本文實際使用的投影片與公開來源；日期無法確認時標示日期不明，不自行推測發布時間。

• Apps Script 擴充 Google 試算表｜Google Developers｜發布日期：2026-04-23｜存取日期：2026-08-24
• Gemini in Google Sheets｜Google｜發布日期：日期不明｜存取日期：2026-08-24

關於作者 {#author}

Claire Chang ｜ 企業 AI 導入與流程轉型顧問。專注於 AI Agent 架構設計、ERP 系統整合與企業 AI 治理。

最後更新：2026-08-25