AI 應用教學
別再手動複製貼上!用 AI 把日常繁瑣重複的工作自動化。
手把手圖文實戰:帶你用 Gemini + Apps Script 打造自動化 Google 表單、試算表跨表整合與 AI 數據分析流程。
AI 應用教學
手把手圖文實戰:帶你用 Gemini + Apps Script 打造自動化 Google 表單、試算表跨表整合與 AI 數據分析流程。
使用參考圖片製作 Dashboard 時,應先拆解版面、KPI、圖表與篩選器,再將每個元件對應到資料欄位,避免 AI 為了模仿畫面而捏造不存在的數據。
· 工具應用
簡單表單可先用 Gemini in Forms 建立初稿;若需要自動建立欄位、設定驗證、連結試算表或重複產生表單,再使用 Google Apps Script。
· 工具應用
使用 AI 產生試算表公式時,應說明工具、工作表、欄位、條件、輸出與更新規則,再將公式貼回試算表,以兩至三筆資料手動驗算。
· Excel AI
建立營運 Dashboard 應先定義主管需要的 KPI、篩選條件與圖表,並建立人工驗收方式。
· Excel AI
股票投資組合分析網頁可依持股、股數、買入價格與目前價格計算損益,再以圖表呈現資產配置與歷史趨勢,但真實價格需串接可靠資料來源。
· 工具應用
Google Apps Script 可從試算表計算 KPI,將結果與圖表填入 Google 文件樣板,轉成 PDF 後建立附有報告的 Gmail 草稿。
· 工具應用
便當訂購表單應包含姓名、品項、價格、數量與備註,並透過必填及正整數規則降低錯誤,再將回覆自動彙整到 Google 試算表。簡單版本不需要另外開發系統。
· 工具應用
連結式 Google Apps Script 綁定單一試算表,設定簡單;獨立式專案透過試算表識別碼讀取資料,較適合多份資料來源、集中維護與重複部署。
· 工具應用
數據思維是先把直覺轉成可驗證問題,再透過事實、量化、變異觀察、反覆測試與證據修正判斷,找出真正值得處理的原因。
· 工具應用
不用背 VLOOKUP、SUMIFS 語法,教你怎麼用 AI 描述需求、產生 Excel 公式,並用實際案例練習樞紐分析與資料核對。
· Excel AI
Gemini in Sheets 可協助建立公式、樞紐分析表、圖表與資料洞察,但需要符合資格的方案,且分析結果仍應透過原始資料與抽樣計算驗證。
· Excel AI
Google Apps Script Web App 可將試算表商品清單轉成網頁訂貨表單,自動帶入單價、計算金額並將訂單寫回總表。
· 工具應用
Google 數據分析六步驟為 Ask、Prepare、Process、Analyze、Share、Act,分別處理問題定義、資料準備、清理、分析、溝通與行動。
· 工具應用
合併不同試算表時,應先建立欄位對照表,再統一資料型態、日期格式與來源標記,最後依訂單識別碼去除重複並完成筆數對帳。直接複製貼上容易造成欄位錯位與重複計算。
· Excel AI
Google Apps Script 可依合作夥伴、部門或門市欄位篩選資料,建立獨立試算表,再設定分享權限與通知信,取代重複的篩選、複製與寄送。
· Excel AI
拿到試算表後不應立即畫圖,而要先確認主管的決策問題、選出必要欄位、檢查資料品質,再以一項洞察和一組行動建議完成分析。
· 工具應用
跨表查找需先確認兩張表共同的比對鍵,再使用 XLOOKUP、INDEX 與 MATCH 等公式取得對應資料,並以 IF、日期及付款狀態判斷是否納入計算。
· Excel AI