試算表跨表查找怎麼做？用 AI 完成分潤比對與條件判斷

如何用 AI 完成試算表跨表查找與條件判斷？

直接答案： 跨表查找需先確認兩張表共同的比對鍵，再使用 XLOOKUP、INDEX 與 MATCH 等公式取得對應資料，並以 IF、日期及付款狀態判斷是否納入計算。

跨表查找需先確認兩張表共同的比對鍵，再使用 XLOOKUP、INDEX 與 MATCH 等公式取得對應資料，並以 IF、日期及付款狀態判斷是否納入計算。查不到對應值時必須明確標示，不能默默略過。

本篇會完成一個可驗收的工作成果，而不是只介紹觀念。讀者將依序理解故事情境、用途、適用狀況、操作步驟、完整 Prompt、驗收方法、常見錯誤與 FAQ。

SnackFlow 遇到了什麼工作問題？

直接答案： SnackFlow 訂單總表只有優惠代碼名稱，合作夥伴與通知信箱則在分潤設定工作表。營運人員必須先比對優惠代碼，再檢查付款狀態與結算日期，才能產生正確分潤明細。

SnackFlow 訂單總表只有優惠代碼名稱，合作夥伴與通知信箱則在分潤設定工作表。營運人員必須先比對優惠代碼，再檢查付款狀態與結算日期，才能產生正確分潤明細。

這個故事的關鍵不是「使用 AI 就會得到答案」，而是先把工作問題、資料欄位、規則與驗收條件說清楚，再讓工具協助處理可重複、可檢查的部分。

這項做法有哪些用途與效益？

直接答案： 跨表查找適合訂單對客戶、料號對品名、員工編號對部門及優惠代碼對合作夥伴等任務。效益是建立單一設定來源，減少每張訂單重複輸入合作夥伴資料。

跨表查找適合訂單對客戶、料號對品名、員工編號對部門及優惠代碼對合作夥伴等任務。效益是建立單一設定來源，減少每張訂單重複輸入合作夥伴資料。

哪些狀況適合，哪些狀況不適合？

直接答案： 適合兩張表具有穩定且唯一比對鍵的情境。若優惠代碼重複對應多人、代碼會改名或沒有唯一值，應先修正資料模型。

適合兩張表具有穩定且唯一比對鍵的情境。若優惠代碼重複對應多人、代碼會改名或沒有唯一值，應先修正資料模型。

若資料涉及個資、財務、法遵、交易或未公開商業資訊，先遵守組織資料政策。只需要提供資料結構時，應使用欄位名稱與三筆虛構資料，不要直接貼入敏感原始資料。

完整操作教學怎麼做？

直接答案： 完整操作從確認工具與資料結構開始，再依序設定規則、產出結果、測試例外並人工驗收。每一步都要保留可核對的輸入與輸出。

步驟 1：建立測試副本與成功條件

先複製原始檔，或建立只含欄位標題與三筆假資料的測試表。寫下「完成後應看到什麼」，例如公式回傳數字、試算表新增一列、雲端硬碟出現指定檔案，或 Dashboard 顯示可回扣的 KPI。

步驟 2：確認資料欄位與型態

逐欄核對工作表名稱、欄位標題、日期、文字、數字與唯一鍵。不要只依投影片中的欄位字母，因為實際檔案插入或刪除欄位後，位置可能不同。

步驟 3：依序完成核心工作

1. 確認兩張表共同的優惠代碼欄位。
2. 統一前後空白、大小寫與資料型態。
3. 用 XLOOKUP 取得合作夥伴與信箱。
4. 加入已付款與結算期間條件。
5. 使用 IFERROR 標示未對應資料。
6. 依合作夥伴彙總筆數、金額與分潤。

步驟 4：貼入完整 Prompt 並補上自己的資料位置

先把下方 Prompt 中的工作表名稱、欄位、網址、Spreadsheet ID、文件樣板、Email 或 MENU 替換成自己的測試資料。若需求涉及 Apps Script，要求輸出完整的 Code.gs 與 Index.html，不能只拿片段程式碼。

步驟 5：先小量執行，再擴大範圍

公式先用三至五筆資料測試；Apps Script 先用副本與自己的測試信箱執行；Web App 先送出一筆測試資料。確認結果正確後，再換成完整資料範圍。

步驟 6：依驗收清單核對與記錄例外

至少保留一個正常案例、一個邊界案例與一個錯誤案例。若結果不符，回頭檢查欄位名稱、資料型態、日期範圍、唯一鍵、權限與部署版本。

可直接複製的完整 Prompt

直接答案： 以下 Prompt 依投影片的六句提示法補齊目的、使用者、欄位、功能、規則與畫面或輸出。複製前必須替換自己的資料位置與測試條件。

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① 我要做什麼

我要快速整理 Google 試算表中合作夥伴的分潤資料，根據訂單中的優惠代碼名稱，自動對應合作夥伴與通知信箱，只計算已付款且位於結算期間的訂單，並整理每位合作夥伴的分潤明細。

② 給誰使用

給 SnackFlow 的行銷企劃、營運主管或分潤承辦人使用，不需要寫程式，只用 Google 試算表公式完成。

③ 有哪些欄位

「訂單總表」包含訂單編號、付款時間、付款狀態、優惠代碼名稱、商品名稱、金額、購買數量；「分潤設定」包含優惠代碼名稱、合作夥伴、通知信箱與分潤比例。兩張表以「優惠代碼名稱」作為比對鍵。

④ 要哪些功能

請用 XLOOKUP 取得合作夥伴、通知信箱與分潤比例；若環境不支援 XLOOKUP，再提供 INDEX＋MATCH 版本。加入付款狀態與結算期間條件，計算每筆應分潤金額，再彙總各合作夥伴的訂單筆數、總金額與應分潤金額。

⑤ 有哪些規則

只有「已付款」且付款時間落在結算起訖日內的訂單納入；找不到代碼時顯示「未對應」並列入例外清單；同一優惠代碼若對應多人必須警示，不可任意取第一筆。

⑥ 畫面與驗收

結果以可篩選表格呈現。請逐段解釋公式，並設計正常、未付款、期間外、重複代碼與不存在代碼五種測試案例。

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Q如何使用這份 Prompt？

1. 保留六個區塊，不要只複製第一句。
2. 把範例中的工作表、欄位字母、網址、ID、Email 與日期換成測試資料。
3. 要求先說明假設，再輸出公式或完整程式碼。
4. 執行前檢查是否會寄信、分享檔案、覆寫資料或建立公開網址。
5. 把錯誤訊息與預期結果一起回填，要求只修正受影響部分。

如何驗收結果？

直接答案： 驗收不能只確認公式沒有錯誤或程式成功執行，還要核對資料範圍、計算規則、例外案例、輸出內容與必要權限。

• 抽查已付款、未付款與期間外訂單。
• 刻意輸入不存在的優惠代碼測試警示。
• 確認同一優惠代碼沒有多重對應。
• 分潤總額能回扣符合條件的訂單。

建議再做三層核對：第一層用兩至三筆資料手算；第二層比較來源總筆數與輸出總筆數；第三層測試空白、重複、未對應、期間外或權限不足等例外。

常見錯誤與限制有哪些？

直接答案： 最常見問題是欄位與指標未定義清楚、直接相信產出，以及忽略資料型態、權限、部署版本與工具規模限制。

• 使用商品名稱等不唯一欄位當比對鍵。
• 用空白代表查找失敗，導致錯誤被忽略。
• 先彙總金額才處理付款與日期條件。

若工作涉及正式財務、法遵、薪資、交易、大量多人使用或高可用性要求，應加入正式審核、權限、測試、記錄與稽核機制，不能只依賴教學用試算表原型。

工具功能與來源依據

直接答案： 文章中的工具操作以官方文件或實際引用來源為準；產品介面、可用方案與配額可能變動，操作前應再次核對官方說明。

本文涉及的產品功能或操作範圍，以 Google：Gemini in Google Sheets 為查核依據；功能、方案與介面可能更新，實作時仍應以官方頁面為準。

常見問題 FAQ

直接答案： 以下問答處理操作、驗證與工具選擇時常見的疑問；每個答案都可脫離前文單獨閱讀與套用。

QXLOOKUP 找不到資料怎麼辦？

先檢查空白、大小寫、文字與數字型態，再用 IFERROR 顯示「未對應」並建立例外清單。

QGoogle 試算表可以使用 XLOOKUP 嗎？

Google 試算表目前支援 XLOOKUP；若組織環境或舊檔案有相容問題，可改用 INDEX 與 MATCH。

Q兩張表欄位順序不同有影響嗎？

XLOOKUP 可指定查找與回傳範圍，不要求回傳欄位位於右側；重點是範圍列數一致。

Q如何只計算已付款訂單？

在查找合作夥伴後，再用 FILTER、QUERY、SUMIFS 或 IF 加入付款狀態與日期條件。

Q查找結果如何驗收？

抽查正常、未付款、期間外、重複代碼與不存在代碼五種案例。

參考資料

直接答案： 參考資料只列出本文實際使用的投影片與公開來源；日期無法確認時標示日期不明，不自行推測發布時間。

• Gemini in Google Sheets｜Google｜發布日期：日期不明｜存取日期：2026-08-24

關於作者 {#author}

Claire Chang ｜ 企業 AI 導入與流程轉型顧問。專注於 AI Agent 架構設計、ERP 系統整合與企業 AI 治理。

最後更新：2026-08-25