兩位團隊成員在雙螢幕前討論系統設計,象徵軟體專案的溝通與協作

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人月神話讀後筆記:為什麼延遲的專案不能靠加人救?

讀完軟體專案管理聖經《人月神話》後整理的重點筆記:人月迷思、九倍成本法則、外科手術團隊、第二系統效應、整體概念性,以及要徑與 PERT 等時程管理觀念。

我花了很多天終於看完了著名的專案管理聖經——《人月神話》。這本書討論的主題橫跨時程預估、團隊組織、設計一致性到開發工具,即使出版已久,裡面的觀念到今天依然適用。在這篇筆記中,我整理了全書的大致重點,方便日後回顧。

為什麼「人月」是一個危險的迷思?

以成本會計為基礎的時程預估方式,使我們誤把工作量和專案進度混為一談。人月是一個危險並容易遭到誤解的迷思,因為它假設人力和工時可以互換。

在這本書裡面提到,專案管理人員不應該把人/月這樣的標準來做為專案規劃的標準,因為當人員多起來後,整個專案的運行會需要花更多的時間在溝通、管理、協調上,人月之間的關係並非線性關係。

並且勿忽略掉新的程式師要學習上手的開發時間,以及要耗費掉的老手的教育時間。因此,在一個已經延遲的專案中增加人手,只會讓它更加的落後。比較建議的方式是重新安排時程、或者刪減工作。

開發軟體系統產品要多付出多少代價?

開發一個軟體系統產品,要付出的代價是一般組件程式的九倍。因為產品化是一般組件程式的三倍時間,設計整合測試又是三倍時間,這兩方面的成本計算基本上是獨立的。

書中也提出了建議的專案軟體時程安排方法:

工作項目佔整體時程比例
規劃1/3
寫程式1/6
組件測試和早期系統測試1/4
系統測試和完成所有的組件1/4

什麼是「整體概念性」?為什麼專案不該有兩個領導者?

從第三章到第七章,都是在討論保有「整體概念性」的重要。

一個專案的規劃必需出由同一人之手,也就是說,一個專案不應該有兩個領導者。我們必須選出一個能力強的人,來帶領整個專案的開發及方向。我們寧可忽略掉一些可能新奇、或很棒的想法,也必須讓整個專案都能呈現同一個設計理念——此一概念便是這本書所一直提及的整體概念性

外科手術團隊是怎麼運作的?

在第三章裡,這本書提出了一個「外科手術團隊」的做法,來解釋該如何達到整體概念性的目的:

  1. 首席程式設計師:也就是整體概念性裡所提到的做決策的主腦,負責定義功能、設計程式、測試程式並撰寫文件。PS:此本書也提到,真正優秀的專案管理人員也應該要寫程式,沒有真正去撰寫一些程式的 PM,是無法做好專案管理的工作的。
  2. 副手:外科醫生的分身,可以做所有首席設計師所做的事,或提出想法,但是首席設計師不一定要接納他的想法。
  3. 行政助理:幫忙處理首席程式設計師的所有庶務,一位行政助理可同時處理兩個以上團隊的工作。
  4. 其他成員:文件撰寫人員、秘書(負責專案協調事宜及產品無關文件)、程式助理、測試員、語言專家、工具專家。

什麼是第二系統效應?

在第五章的地方,提到了第二系統效應:最容易失敗的專案,反而是我們第二個設計的系統,原因是加入了太多不相關功能。我們要慎防在設計第二個系統的時候過度設計,保持自律。

意念要怎麼在團隊之間傳達?

第六章在說意念的傳達——設計必須出於同一人之手,哪些有規範、哪些沒有,應定義清楚。溝通方式包括:

  • 將定義直接融入實作(指規格書裡的定義)
  • 開會:分為每週召開的會議、和公開大會,討論一些重大議題及無法預見的瑣碎事項
  • 多重實作:當規格與程式衝突時,兩方都有可能要更改
  • 電話紀錄(現在可用 email)
  • 產品測試:專案經理最好的朋友

巴別塔為什麼會失敗?

在第七章探討了巴別塔失敗的原因,對應到軟體專案有三點啟示:

  1. 充分的溝通十分重要
  2. 工作手冊的結構十分的重要,且每一位成員都應看到全部的文件內容
  3. 專案管理的權力結構應該要是樹狀的,也就是第三章所講的整體概念性,任何人都不能同時聽命於兩個老闆;而組織內的溝通結構則應該是網狀

專案時程預估要注意哪些事?

第八章是在討論專案時程預估要注意的點:

  1. 員工只有 50% 的時間真正在寫程式
  2. 溝通時間應要納入估算
  3. 開發程式的類型不同以及大小之間的關係必須算進去,專案大小及費力程度大概是 1.5 的指數關係

此外,必須做好整體空間規劃,不單包括常駐空間,背後有連帶關係的動作也應納入考量(例如記憶體分頁錯亂):

  • 方法 1:確保大家的本事是真正通過程式設計的訓練而來
  • 方法 2:認知組件是要去創造才有的,每個專案都應有個手冊,專門蒐集關於佇列、搜尋、堆疊、雜湊(hashing)、Sorting 的副程式,且要有兩套方法——一個是用的空間最少的、一個是速度最快的

軟體開發需要規劃哪些文件?

規劃軟體開發的文件包括:目標、產品規格、時程、預算、場地配置、組織編製圖。

同時,要把一次必然的失敗納入正式計劃之中(失敗是成功之母):

  1. 表格驅動技術:將設定值寫在表格檔案之中
  2. 軟體開發十分容易面臨無窮無盡的改變,因此要將改變量化,使組織利於改變
  3. 軟體測試在維護時期要用更多的資源(要做迴歸測試),也會需要進一步、退兩步——任何修改都有可能會破壞掉原有的軟體結構

開發工具的選擇有多重要?

第十二章在講開發工具的重要性。通常我們開發時的工具機器和最後程式要跑的目標機器是不一樣的,因此我們需要採用成熟的機器,避免偶爾出現/偶爾正常的問題被忽略。程式語言的選擇也是工具的選擇之一,書中提到採用高階語言可以大量提高生產力。

如何避免錯誤的發生?

在專案開發中要如何避免錯誤的發生呢?在第十三章的地方提到了幾點重點:

  1. 整體概念性的具備:不同開發人員可能做出彼此不協調的假設,具備了整體概念性的軟體容易使用、易於開發,也比較不容易發生錯誤
  2. 規格審查:規格書應交給獨立的測試小組進行審查,而不應該給程式設計人員去審查
  3. 由上而下的設計方式:這是一種持續細分精製的步驟,先勾勒出粗略的工作定義和執行方案以得到主要的結果,然後做更深入的探討,看看跟我們真正要的東西有何不同,也就是把大步驟細分成幾個更小的步驟
  4. 結構化程式設計:由 Dijkstra 所提出,在說由某一節點到另一個結點的最短路徑方式

如何避免大災難的發生?

要如何避免大災難的發生,有以下幾點:

  1. 里程碑應要明確、不模稜兩可,要明顯到無法讓人自己騙自己,可以輕易查證
  2. 團隊應充滿幹勁,我們亦可提出計劃評核圖(PERT chart)或要徑時程表(critical-path schedule)來顯示什麼做完才可以做什麼,並告訴我們什麼事情是重要的、需要先做
  3. 避免隱匿不報的狀況發生:為了避免下面的人明知專案延遲卻不往上報,在組織上應降低角色衝突(老闆不應干涉部屬可以自己解決的問題),並且訂定一些審查技巧

其中 PERT chart 的三個時間估計值:

符號意義說明
a最樂觀時間(Optimistic Time)最短時間
m最可能時間(Most Likely Time)適中時間
b最悲觀時間(Pessimistic Time)最長時間

要徑的概念:通過網路最長的路徑,稱為要徑。若最長路徑的作業延遲了,整個專案就延遲;若要縮短專案完成時間,只要縮短要徑作業的工期即可。要完成專案,所有的路徑都必須通過。

延伸閱讀

常見問題

Q什麼是「人月迷思」?

人月迷思指的是誤以為人力和工時可以互換,以為增加人就能縮短時程。實際上人員增加後,溝通、管理、協調的成本會大幅上升,人與月之間並非線性關係,所以在一個已經延遲的專案中增加人手,只會讓它更加落後。

Q什麼是「第二系統效應」?

第二系統效應指的是:最容易失敗的專案,往往是一個人(或團隊)設計的第二個系統,因為設計者在第二個系統中傾向加入太多不相關的功能,造成過度設計。避免的方法是保持自律、克制膨脹功能的衝動。

Q什麼是「整體概念性」?

整體概念性是指整個系統呈現同一套設計理念,由同一人之手主導規劃。具備整體概念性的軟體容易使用、易於開發,也比較不容易發生錯誤,因為不同開發人員不會做出彼此不協調的假設。

Q什麼是「外科手術團隊」?

外科手術團隊是《人月神話》提出的團隊組織方式:由一位首席程式設計師負責所有關鍵決策與設計,其他人(副手、行政助理、文件撰寫人員、測試員、工具專家等)提供支援,以此確保設計出於同一人之手、維持整體概念性。

Q什麼是要徑(Critical Path)?

要徑是專案網路圖中通過最長的一條路徑。若要徑上的作業延遲,整個專案就會延遲;反過來說,要縮短專案完成時間,就要從縮短要徑作業的工期下手。

Q已經延遲的專案該怎麼辦?

書中建議不要增加人手(那會因為溝通成本與新人上手時間讓專案更落後),而是重新安排時程,或者刪減工作範圍。

最後更新

2026-08-28(原文發布於 2012-08-15,本文保留原始筆記內容並補上 GEO 結構。)

關於作者 {#author}

Claire Chang | 企業 AI 導入與流程轉型顧問。專注於 AI Agent 架構設計、ERP 系統整合與企業 AI 治理。

首次發布:2012-08-15