「發票辨識」是張可佳(Claire Chang)提供的免費工具:登入後上傳一份發票的 PDF 或照片,約數秒到十幾秒,就會把賣方、買方、發票號碼、日期、品項與金額整理成可複製的欄位,每個欄位附信心度,每人每天 1 次。

登入後你會得到什麼?

  • 基本資料:賣方與買方名稱、地址、統編或編號,發票號碼、開立日期與到期日。
  • 金額:小計、稅額、發票總額與應付金額。
  • 品項明細:每一列品項的品名、數量、單價與金額,整理成表格。
  • 信心度:每個欄位附上辨識信心度,低於 60% 的會用橘色標出,提醒你對照原件。

怎麼使用?

  1. 用 Google 或 LINE 帳號登入。
  2. 選擇發票檔案。上傳限制:PDF 或圖片(JPG、PNG、BMP、TIFF、HEIF),單檔 5 MB 內;PDF 超過 10 頁時,系統會先截出前 10 頁再辨識。
  3. 按「開始辨識發票」,約數秒到十幾秒後結果顯示在頁面下方。
  4. 對照原件確認標橘色的欄位,再複製需要的內容。

為什麼要登入?資料會怎麼使用?

  • 控管每日次數與成本:文件辨識使用 Microsoft 的雲端辨識服務,每個工具每人每天 1 次,需要登入才能計次。
  • 檔案不保存:你上傳的檔案只在處理當下由本網站伺服器送到 Microsoft 的雲端服務辨識,辨識完立刻丟棄;辨識結果只顯示在這一頁,不會寫入資料庫,也不會出現在「我的報告」。重新整理頁面,結果就消失了。
  • 只記錄使用次數:系統只記錄你在哪一天用了這個工具,用來計算次數,不記錄檔名與內容。
  • 不會寄行銷訊息:登入資料只用來確認身分與計次。
  • 請勿上傳機密:身分證件、病歷、未公開合約等請不要上傳;上傳前請確認你有權處理這份文件。

完整說明請見隱私權政策。

適合誰使用?

  • 適合:經常要把發票金額與品項輸入到試算表或會計軟體的行政、會計與小型企業主。
  • 不適合:需要正式報稅、入帳或電子發票驗證的場合,請以原件與財政部電子發票平台為準;大量批次處理請找我討論。

常見問題

Q發票辨識要付費嗎?

不用付費。用 Google 或 LINE 登入就能使用,每人每天可以使用 1 次;每個文件處理工具各自計次,不會互相扣。

Q上傳的檔案會被保存嗎?

不會。檔案只在處理時送到 Microsoft 的雲端服務辨識,辨識完立刻丟棄,辨識結果也只顯示在畫面上,不會保存。

Q超過 10 頁的文件怎麼辦?

PDF 超過 10 頁時,系統會先截出前 10 頁再送去辨識,結果頁面會提醒你只處理了前 10 頁。需要完整處理時,請自行拆成多份檔案,隔天再使用。

Q可以辨識台灣的統一發票嗎?

可以嘗試。辨識模型是通用的發票模型,台灣統一發票的版面與欄位不一定每個都抓得到,請以信心度與原件對照為準。

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