「收據辨識」是張可佳(Claire Chang)提供的免費工具:登入後上傳收據或小白單的照片,約數秒到十幾秒,就會把店家、交易日期、品項、小計、稅額與總額整理成欄位,報帳前不用再手動打字,每人每天 1 次。

登入後你會得到什麼?

  • 店家資訊:店家名稱、電話與地址。
  • 交易資訊:交易日期與時間。
  • 品項與金額:每一列品項的名稱、數量、單價、小計,以及稅額、小費與總額。
  • 信心度:每個欄位附上辨識信心度,低於 60% 的會用橘色標出,提醒你對照原件。

怎麼使用?

  1. 用 Google 或 LINE 帳號登入。
  2. 選擇收據的照片或 PDF。上傳限制:PDF 或圖片(JPG、PNG、BMP、TIFF、HEIF),單檔 5 MB 內;PDF 超過 10 頁時,系統會先截出前 10 頁再辨識。
  3. 按「開始辨識收據」,約數秒到十幾秒後結果顯示在頁面下方。
  4. 對照原件確認標橘色的欄位,再複製需要的內容。

為什麼要登入?資料會怎麼使用?

  • 控管每日次數與成本:文件辨識使用 Microsoft 的雲端辨識服務,每個工具每人每天 1 次,需要登入才能計次。
  • 檔案不保存:你上傳的檔案只在處理當下由本網站伺服器送到 Microsoft 的雲端服務辨識,辨識完立刻丟棄;辨識結果只顯示在這一頁,不會寫入資料庫,也不會出現在「我的報告」。重新整理頁面,結果就消失了。
  • 只記錄使用次數:系統只記錄你在哪一天用了這個工具,用來計算次數,不記錄檔名與內容。
  • 不會寄行銷訊息:登入資料只用來確認身分與計次。
  • 請勿上傳機密:身分證件、病歷、未公開合約等請不要上傳;上傳前請確認你有權處理這份文件。

完整說明請見隱私權政策。

適合誰使用?

  • 適合:出差或日常開銷後要整理報帳資料的上班族、行政與個人工作者。
  • 不適合:需要正式入帳的憑證,請以原始收據為準;大量批次處理請找我討論。

常見問題

Q收據辨識要付費嗎?

不用付費。用 Google 或 LINE 登入就能使用,每人每天可以使用 1 次;每個文件處理工具各自計次,不會互相扣。

Q上傳的檔案會被保存嗎?

不會。檔案只在處理時送到 Microsoft 的雲端服務辨識,辨識完立刻丟棄,辨識結果也只顯示在畫面上,不會保存。

Q超過 10 頁的文件怎麼辦?

PDF 超過 10 頁時,系統會先截出前 10 頁再送去辨識,結果頁面會提醒你只處理了前 10 頁。需要完整處理時,請自行拆成多份檔案,隔天再使用。

Q拍照要注意什麼?

把收據攤平、光線充足、四邊都拍進來,字跡才容易辨識。皺褶、反光或過度傾斜都會讓信心度下降。

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