這門課適合誰
- 適合對象
- 行政、人資、營運、業務助理、教師及常態處理試算表的人員。
- 先備能力
- 具備試算表欄列、篩選與基本公式概念；不需程式背景。
- 學習目標
- 能描述欄位與處理規則，使用 AI 協作完成資料整理腳本，驗證結果並建立觸發流程。
一日實作班
6 小時核心課程；7 小時版增加 1 小時深化練習。
| 時數 | 單元與實作重點 |
|---|---|
| 0.5 小時 | 找出自動化題目 定義輸入、處理規則、輸出與成功標準。 |
| 1 小時 | AI 公式助手 查找、分類與彙總，核對欄位及公式結果。 |
| 1 小時 | Apps Script 入門 產生程式、執行授權、讀取紀錄與錯誤訊息。 |
| 1.5 小時 | 資料整理實作 多表合併或依條件拆表，練習去重與資料檢查。 |
| 1.5 小時 | 報表與排程 產出摘要與通知草稿，設定觸發器並檢查執行結果。 |
| 0.5 小時 | 更換資料驗收 用第二組資料重跑，保存操作及停用方式。 |
7 小時版：加開 1 小時
加入空值、重複資料與日期格式差異，練習用 AI 協助排錯並修正腳本。
一日班完成成果
一份自動化試算表、一支完成測試的腳本、一組觸發設定與操作說明。
兩日專題班
第一日包含上方 6 小時核心課程，第二日接續以下 6 小時專題，不需另報基礎班。13 小時版任選一個深化單元；14 小時版兩日各增加 1 小時。
| 時數 | 單元與實作重點 |
|---|---|
| 1 小時 | 設計資料收集流程 確認表單欄位、資料流與權限。 |
| 1.5 小時 | 建立資料輸入介面 使用範本完成報名或訂貨網頁，寫入試算表。 |
| 1.5 小時 | 報表與 Dashboard 整合整理後資料，呈現指標、篩選與圖表。 |
| 1 小時 | 穩定執行與維護 處理重複送出、錯誤紀錄、配額與觸發器管理。 |
| 1 小時 | 專題成果驗收 測試資料輸入到報表，完成維護說明與示範。 |
第一日深化 1 小時
加入空值、重複資料與日期格式差異，練習用 AI 協助排錯並修正腳本。
第二日深化 1 小時
把專題調整為學員的實際工作情境，驗證欄位規則、部署設定及交接流程。
兩日班作品與驗收
一個資料收集工具、一頁營運報表或 Dashboard，以及資料處理與維護 SOP。
驗收方式：資料筆數與總額正確；空值與重複資料有處理規則；重新執行不產生非預期重複；可查看紀錄並停用觸發器。
開課準備與實作範圍
工具與帳號
Google 帳號、可執行 Apps Script 的權限，以及一個可使用的生成式 AI 帳號。兩日班須確認 Web App 部署政策；練習通知以測試信箱及草稿為主。
課堂素材
訂單、分店營運或報名資料的去識別化副本；含正常資料與異常測試資料。
課程範圍
課程以單一部門小型流程與教學原型為主；不包含正式交易系統、大量即時服務或完整後端工程。
開課方案與合作方式
時數與班型
一日班可選 6 小時核心或 7 小時深化；兩日班可選 12 小時核心、13 小時（任選一個 1 小時深化單元），或 14 小時（兩個深化單元）。兩日班已包含一日班核心，不需另報基礎班。
時數以每小時 60 分鐘計，包含示範、實作、討論與驗收；午休及課間休息另計。每日 6 小時可排 09:00–16:30，每日 7 小時可排 09:00–17:30，均含午休 60 分鐘與休息合計 30 分鐘。
教學與評量
課程結合工作情境、操作示範、分段實作與成果回饋，協助非技術工作者理解工具，也把需求說清楚、把結果驗證好。
建議約 30% 概念與示範、55% 動手實作、15% 成果檢查與回饋，依班級程度調整。以作品與操作紀錄驗收，評估是否符合需求、能回查依據、可重新執行及能被交接。
班級規模與設備
一般工具班建議 20–30 人；Dify 與 Apps Script 班建議 15–20 人。實作班超過 20 人建議配置助教。學員每人一台筆電，主辦單位提供穩定網路、投影及電源；Dify 可採 2–3 人一組。
課前準備與費用
報名前公告所需帳號及付費功能，課前確認登入、額度、上傳、管理員權限與連線。主辦單位協調課程素材，講師提供練習資料、任務範本及驗收清單；客製素材的範圍於確認課程時約定。
講師費依時數、人數、客製深度、助教及地點另行報價。軟體訂閱、模型 API、OCR／擷取服務、橋接主機與 LINE 用量等費用另列；不預設免費帳號可完成所有實作。
所有工具功能以開課前實測為準。帳號未開通的整合功能改用教學環境示範，個人練習採可用的替代路徑；若影響核心成果，於招生前調整方案。
洽談開課時提供的資訊
主題與時數、學員職務與人數、實體或線上形式、可用帳號及管理權限、預期課堂作品、客製素材與助教需求。確認後據此安排授課、帳號測試及教材準備。
課綱時數、分班方式與作品數為教學設計，不代表過往開課規格或保證營運成效。產品功能與介面可能更新，於開課前再次確認。