這門課適合誰
- 適合對象
- 行政、人資、業務、專案管理，以及使用 Microsoft 365 的企業團隊。
- 先備能力
- 具備 Word、Excel、PowerPoint 基本操作能力；不需程式背景。
- 學習目標
- 能將任務轉成可執行提示，依資料產出文件與簡報，並用原始數據檢查 AI 分析結果。
一日實作班
6 小時核心課程；7 小時版增加 1 小時深化練習。
| 時數 | 單元與實作重點 |
|---|---|
| 0.5 小時 | 讓 AI 理解你的任務 提示結構、指定來源、輸出格式與人工確認點。 |
| 1.5 小時 | Word 文件協作 讀取專案素材、摘要重點，產出一頁報告並修訂。 |
| 1 小時 | PowerPoint 提案表達 將文件轉成簡報架構，調整論點與頁面內容。 |
| 1.5 小時 | Excel 數據工作 釐清分析問題、處理公式與圖表，核對總計及範圍。 |
| 1 小時 | 信件與會議整理 以範例信件／逐字稿練習回覆、摘要與待辦；依環境使用 Outlook／Teams。 |
| 0.5 小時 | 成果整合與回饋 交付報告、簡報與分析摘要，保存常用提示。 |
7 小時版：加開 1 小時
部門情境演練：以行政、業務或專案案例重做一輪，加入同儕檢查與講師回饋。
一日班完成成果
一份文件初稿、一份簡報草稿、一份分析摘要及個人提示詞清單。
兩日專題班
第一日包含上方 6 小時核心課程，第二日接續以下 6 小時專題，不需另報基礎班。13 小時版任選一個深化單元；14 小時版兩日各增加 1 小時。
| 時數 | 單元與實作重點 |
|---|---|
| 1 小時 | 跨文件比對 整理需求、會議紀錄與版本差異，標記資訊缺口。 |
| 1.5 小時 | 部門報表專題 清理資料、建立分析邏輯，檢查異常及解讀限制。 |
| 1.5 小時 | 從研究到提案 將資料、圖表與論點整合成主管簡報。 |
| 1 小時 | 團隊工作規範 整理資料位置、提示詞、覆核責任與檔案版本。 |
| 1 小時 | 成果驗收 情境展示、同儕提問與下一次可重用的操作說明。 |
第一日深化 1 小時
部門情境演練：以行政、業務或專案案例重做一輪，加入同儕檢查與講師回饋。
第二日深化 1 小時
追加一組不同資料或受眾，練習更新整份交付內容並檢查前後一致性。
兩日班作品與驗收
一組部門提案成果包，含來源資料索引、報表、簡報與操作 SOP。
驗收方式：文件重點可對回來源；報表總計與原始資料一致；簡報有清楚結論與待確認事項。
開課準備與實作範圍
工具與帳號
每位學員備妥已啟用課堂功能的 Microsoft 365 與 Copilot 授權。開課前以實際租戶確認 Word／Excel／PowerPoint；Outlook／Teams 依管理員設定安排。
課堂素材
專案需求文件、會議逐字稿、範例信件與營運表格；統一使用教學帳號可存取的去識別化副本。
課程範圍
兩日班深化 Office 協作；不包含 Copilot Studio、Power Automate 或企業系統導入。M365 專班須先完成授課租戶的端到端演練。
開課方案與合作方式
時數與班型
一日班可選 6 小時核心或 7 小時深化；兩日班可選 12 小時核心、13 小時（任選一個 1 小時深化單元），或 14 小時（兩個深化單元）。兩日班已包含一日班核心，不需另報基礎班。
時數以每小時 60 分鐘計，包含示範、實作、討論與驗收；午休及課間休息另計。每日 6 小時可排 09:00–16:30，每日 7 小時可排 09:00–17:30，均含午休 60 分鐘與休息合計 30 分鐘。
教學與評量
課程結合工作情境、操作示範、分段實作與成果回饋，協助非技術工作者理解工具，也把需求說清楚、把結果驗證好。
建議約 30% 概念與示範、55% 動手實作、15% 成果檢查與回饋，依班級程度調整。以作品與操作紀錄驗收，評估是否符合需求、能回查依據、可重新執行及能被交接。
班級規模與設備
一般工具班建議 20–30 人；Dify 與 Apps Script 班建議 15–20 人。實作班超過 20 人建議配置助教。學員每人一台筆電，主辦單位提供穩定網路、投影及電源；Dify 可採 2–3 人一組。
課前準備與費用
報名前公告所需帳號及付費功能，課前確認登入、額度、上傳、管理員權限與連線。主辦單位協調課程素材，講師提供練習資料、任務範本及驗收清單；客製素材的範圍於確認課程時約定。
講師費依時數、人數、客製深度、助教及地點另行報價。軟體訂閱、模型 API、OCR／擷取服務、橋接主機與 LINE 用量等費用另列；不預設免費帳號可完成所有實作。
所有工具功能以開課前實測為準。帳號未開通的整合功能改用教學環境示範，個人練習採可用的替代路徑；若影響核心成果，於招生前調整方案。
洽談開課時提供的資訊
主題與時數、學員職務與人數、實體或線上形式、可用帳號及管理權限、預期課堂作品、客製素材與助教需求。確認後據此安排授課、帳號測試及教材準備。
課綱時數、分班方式與作品數為教學設計，不代表過往開課規格或保證營運成效。產品功能與介面可能更新，於開課前再次確認。