這門課適合誰
- 適合對象
- 行政、專案經理、顧問、講師、研究與經常處理多份文件的人員。
- 先備能力
- 具備檔案管理及基本文書操作能力；不需程式背景。
- 學習目標
- 能整理任務上下文，依來源與範本產出文件，將一項重複工作整理成可驗收的工作指引。
一日實作班
6 小時核心課程；7 小時版增加 1 小時深化練習。
| 時數 | 單元與實作重點 |
|---|---|
| 0.5 小時 | 交代任務與成果標準 指定目的、讀者、來源與輸出要求。 |
| 1 小時 | 建立專案背景 整理文件、命名、參考範例與工作規則。 |
| 1.5 小時 | 文件交付實作 原始紀錄轉會議摘要、決議、待辦與正式文件。 |
| 1 小時 | 從資料到提案 整理比較觀點、論點與簡報草稿。 |
| 1.5 小時 | Cowork 與工作指引 用範本實作一項多步驟任務；介紹 Skills 與連接工具。 |
| 0.5 小時 | 成果檢查與重用 核對來源、格式與檔案，保存下一次可用的指引。 |
7 小時版：加開 1 小時
將學員常用格式整理成任務模板，用第二份資料檢查是否能保持一致。
一日班完成成果
一份會議或分析文件、一份提案草稿、一組可重複使用的工作指引。
兩日專題班
第一日包含上方 6 小時核心課程，第二日接續以下 6 小時專題，不需另報基礎班。13 小時版任選一個深化單元；14 小時版兩日各增加 1 小時。
| 時數 | 單元與實作重點 |
|---|---|
| 1 小時 | 多文件工作專題 盤點來源、版本、輸出檔案與例外情況。 |
| 1.5 小時 | 建立專屬 Skill 把格式、步驟和驗收條件寫成可重用指引並測試。 |
| 1 小時 | 連接工作資料 於教學環境練習一種 Connector，確認範圍與存取權限。 |
| 1.5 小時 | 完成整套交付 以範例資料完成分析報告、附件及提案草稿。 |
| 1 小時 | 迭代與交接 用新資料重跑、記錄失敗案例，完成操作說明。 |
第一日深化 1 小時
將學員常用格式整理成任務模板，用第二份資料檢查是否能保持一致。
第二日深化 1 小時
以學員部門範本完成個別調整，測試缺漏資料及格式不一致時的處理方式。
兩日班作品與驗收
一個完成測試的 Skill／任務模板，以及含來源、輸出與檢查標準的工作流程包。
驗收方式：文件結論可回查；輸出符合範本；新資料能重跑；外部操作保留必要的人工作業確認。
開課準備與實作範圍
工具與帳號
Claude 帳號與足夠使用額度；Cowork／Skills／Connector 依當期方案及裝置支援確認。需下載的軟體於課前完成，連接工具以教學帳號演練。
課堂素材
會議逐字稿、提案需求、多份參考文件及指定格式樣本；練習資料集中在授權工作資料夾。
課程範圍
以文件與知識工作流程為主；不包含企業級系統整合或無人監督的正式營運流程。
開課方案與合作方式
時數與班型
一日班可選 6 小時核心或 7 小時深化；兩日班可選 12 小時核心、13 小時（任選一個 1 小時深化單元），或 14 小時（兩個深化單元）。兩日班已包含一日班核心，不需另報基礎班。
時數以每小時 60 分鐘計，包含示範、實作、討論與驗收；午休及課間休息另計。每日 6 小時可排 09:00–16:30，每日 7 小時可排 09:00–17:30，均含午休 60 分鐘與休息合計 30 分鐘。
教學與評量
課程結合工作情境、操作示範、分段實作與成果回饋，協助非技術工作者理解工具，也把需求說清楚、把結果驗證好。
建議約 30% 概念與示範、55% 動手實作、15% 成果檢查與回饋，依班級程度調整。以作品與操作紀錄驗收，評估是否符合需求、能回查依據、可重新執行及能被交接。
班級規模與設備
一般工具班建議 20–30 人；Dify 與 Apps Script 班建議 15–20 人。實作班超過 20 人建議配置助教。學員每人一台筆電，主辦單位提供穩定網路、投影及電源；Dify 可採 2–3 人一組。
課前準備與費用
報名前公告所需帳號及付費功能，課前確認登入、額度、上傳、管理員權限與連線。主辦單位協調課程素材，講師提供練習資料、任務範本及驗收清單；客製素材的範圍於確認課程時約定。
講師費依時數、人數、客製深度、助教及地點另行報價。軟體訂閱、模型 API、OCR／擷取服務、橋接主機與 LINE 用量等費用另列；不預設免費帳號可完成所有實作。
所有工具功能以開課前實測為準。帳號未開通的整合功能改用教學環境示範，個人練習採可用的替代路徑；若影響核心成果，於招生前調整方案。
洽談開課時提供的資訊
主題與時數、學員職務與人數、實體或線上形式、可用帳號及管理權限、預期課堂作品、客製素材與助教需求。確認後據此安排授課、帳號測試及教材準備。
課綱時數、分班方式與作品數為教學設計，不代表過往開課規格或保證營運成效。產品功能與介面可能更新，於開課前再次確認。